System alarmowy to tylko jedno z narzędzi w firmowej skrzynce z narzędziami bezpieczeństwa, ale jest on niezwykle ważny. Choć mogłoby się wydawać, że wystarczy zainstalować prosty alarm, aby odstraszyć intruzów, nie zawsze tak jest.
Przypomnij sobie ostatni raz, kiedy słyszałeś alarm samochodowy. Czy w ogóle Cię to zaniepokoiło? Czy zadzwoniłeś na policję? Czy zauważyłeś, że ktoś inny idzie w kierunku źródła dźwięku, żeby zbadać sprawę? Prawdopodobnie Ty i wszyscy wokół tak bardzo przyzwyczailiście się do dźwięku alarmów samochodowych, że po prostu go ignorujecie. To samo może się zdarzyć w zaludnionych obszarach, gdy włącza się alarm w budynku. Jeśli Twoje biuro znajduje się w bardziej oddalonym miejscu, istnieje prawdopodobieństwo, że nikt go nie usłyszy. Dlatego monitoring systemu alarmowego może mieć kluczowe znaczenie dla ochrony Twojego mienia i majątku.
Krótko mówiąc, jest to dokładnie to, na co wygląda: system alarmowy monitorowany, zazwyczaj przez firmę pobierającą opłaty za usługę. W przypadku małej firmy podstawowy zakres monitorowanego systemu alarmowego zazwyczaj obejmuje wykrywanie włamań i powiadamianie odpowiednich służb.
Po uzbrojeniu, systemy te wykorzystują czujniki do wykrywania otwarcia drzwi lub okna, stłuczenia szyby lub wykrycia ruchu w budynku (a czasem na zewnątrz). Czujniki te uruchamiają zarówno alarm, jak i wszelkie skonfigurowane alerty (do firmy monitorującej lub na telefon komórkowy). System jest przewodowy lub bezprzewodowy i może zawierać zapasowy moduł komórkowy na wypadek zerwania przewodów lub utraty połączenia internetowego.
Poza tym systemy mogą obejmować wiele rodzajów czujników, różne poziomy alertów oraz integrację z innymi systemami bezpieczeństwa i inteligentną technologią biurową. Dla wielu małych firm te dodatkowe rozwiązania mogą nie być konieczne. Jeśli jednak działasz w branży lub na obszarze wysokiego ryzyka, konieczne może być zaplanowanie budżetu na to, co najlepiej zwiększy bezpieczeństwo Twojej firmy. Ważne jest, aby zrozumieć swoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa i budżet, aby móc wybrać system i dostawcę, którzy najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
Jeśli Twój budżet jest ograniczony, możesz rozważyć zainstalowanie własnego systemu bezpieczeństwa. W większości przypadków sprzęt potrzebny do zabezpieczenia firmy przed intruzami jest łatwo dostępny online. System bezpłatny oznacza, że obejmuje on jedynie sprzęt – instalacja i monitoring leżą w Twojej gestii.
Oszczędność pieniędzy to zdecydowanie zaleta tego podejścia. Twój system najprawdopodobniej będzie bezprzewodowy, a instalacja może być dość prosta. Wyzwaniem związanym z samodzielnym monitorowaniem jest to, że wszystkie alerty bezpieczeństwa będą do Ciebie docierać; większość systemów robi to za pośrednictwem telefonu komórkowego. Musisz być dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby sprawdzić przyczynę alertów, a następnie w razie potrzeby będziesz odpowiedzialny za kontakt z władzami. Ponieważ monitorowanie jest niezbędne, aby Twój system alarmowy był skutecznym narzędziem bezpieczeństwa, musisz zastanowić się, czy to jest obszar, w którym naprawdę chcesz oszczędzać. Ważne jest również, aby uwzględnić wartość swojego czasu i realistycznie ocenić swoją dostępność, aby sprawdzić wszystkie alerty.
Jedną z opcji jest rozpoczęcie od systemu, który można zainstalować samodzielnie, ale który pochodzi od dostawcy oferującego również usługi monitoringu. W ten sposób, jeśli uznasz, że samodzielny monitoring nie jest dla Ciebie odpowiedni, możesz przejść na profesjonalne usługi monitoringu.
Aby znaleźć dostawców oferujących przystępne cenowo opcje, warto rozważyć firmy świadczące usługi dla klientów indywidualnych. Wiele z nich oferuje również systemy alarmowe i monitoring dla małych i średnich firm. Raport Home Alarm Report rekomenduje Abode jako opcję dla systemów samodzielnego monitoringu z możliwością modernizacji do profesjonalnych usług monitoringu w konkurencyjnej cenie. W raporcie jako opłacalnego dostawcę rekomenduje się również firmę SimpliSafe.
Jeśli wiesz, że potrzebujesz profesjonalnych usług monitoringu, istnieje wiele opcji do wyboru. Pamiętaj o tych czynnikach, jeśli koszty są problemem:
Sprzęt. Dostępnych jest wiele opcji, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, czego potrzebujesz i zrozumieć, jak Twój system alarmowy i monitoring wpisują się w ogólny protokół bezpieczeństwa Twojej firmy.
Instalacja. Samodzielna czy profesjonalna. Systemy przewodowe wymagają profesjonalnej instalacji, a niektóre bardziej tradycyjne firmy, takie jak ADT, wymagają korzystania z usług instalacji i konserwacji.
Istnieje wiele możliwości wyboru sprzętu do systemu, a niektóre z nich oferują funkcje rozszerzające jego zakres o więcej niż tylko wykrywanie włamań. Ważne może być rozważenie kompleksowych potrzeb w zakresie bezpieczeństwa i inteligentnego biura, aby zrozumieć, gdzie wpisuje się system alarmowy. Warto również rozważyć współpracę z dostawcą oferującym zintegrowane rozwiązania bezpieczeństwa.
Wraz z rosnącym przyzwyczajeniem do inteligentnych domów, rosnącą popularnością cieszą się również inteligentne funkcje biurowe. Niektóre firmy produkujące sprzęt alarmowy, takie jak ADT, oferują inteligentne funkcje biurowe, takie jak możliwość zdalnego blokowania/odblokowywania drzwi czy regulacji oświetlenia za pomocą aplikacji na smartfony. Można również sterować termostatem, drobnymi urządzeniami AGD lub oświetleniem. Istnieją nawet systemy z protokołami, które automatycznie włączają oświetlenie, gdy ktoś użyje pilota lub kodu, aby wejść do budynku.
Rozważ uzyskanie ofert od wielu dostawców, a nawet porównanie opcji różnych poziomów usług, aby najlepiej ocenić, co odpowiada Twojemu budżetowi i potrzebom.
Jak niezawodny jest sprzęt tego sprzedawcy – czy jest wystarczająco czuły i wytrzymały? Koniecznie przeczytaj opinie klientów.
Jaki jest poziom obsługi klienta? Jak się z nimi skontaktować i w jakich godzinach są otwarci? Co jest wliczone w cenę, a jakie usługi generują dodatkowe opłaty? (Ponownie, przeczytaj opinie klientów).
Dowiedz się, jak wyceniany jest sprzęt: czy jest on wliczony w koszty instalacji? Czy kupujesz go od razu, czy bierzesz w leasing?
Oceń, czego naprawdę potrzebujesz i nie płać za dodatki. Jeśli jednak potrzebujesz dodatkowych funkcji, aby zabezpieczyć się przed zagrożeniami bezpieczeństwa, odpowiednio zaplanuj budżet, aby chronić swoją firmę.
Pamiętaj, że monitorowany system alarmowy to tylko jeden z aspektów bezpieczeństwa firmy. Warto rozważyć dostawców, którzy spełnią wszystkie Twoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa, w tym systemy kontroli dostępu, monitoringu wizyjnego i alarmów przeciwpożarowych. Dowiedz się więcej w naszym Poradniku Bezpieczeństwa w Biurze 2019.
Oświadczenie redakcyjne: Firma Inc. pisze o produktach i usługach w tym i innych artykułach. Artykuły te są niezależne redakcyjnie – co oznacza, że redaktorzy i reporterzy badają i piszą o tych produktach bez żadnego wpływu ze strony działów marketingu lub sprzedaży. Innymi słowy, nikt nie mówi naszym reporterom ani redaktorom, co mają pisać ani jakie konkretne pozytywne lub negatywne informacje na temat tych produktów lub usług mają zawierać w artykule. Treść artykułu jest całkowicie domeną reportera i redaktora. Należy jednak zauważyć, że czasami zamieszczamy w artykułach linki do tych produktów i usług. Gdy czytelnicy klikają te linki i kupują te produkty lub usługi, firma Inc. może otrzymać wynagrodzenie. Ten model reklamy oparty na e-commerce – podobnie jak każda inna reklama na stronach naszych artykułów – nie ma wpływu na naszą relację redakcyjną. Reporterzy i redaktorzy nie dodają tych linków ani nie będą nimi zarządzać. Ten model reklamy, podobnie jak inne, które widzisz w witrynie Inc., wspiera niezależne dziennikarstwo, które znajdziesz na tej stronie.
Czas publikacji: 11-06-2019